Nexus Core Systems

Nexus Core · Hub

Internes Cockpit — bitte anmelden.

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Alle VoxFlow-Kunden an einem Ort — Live-Status sehen, Module schalten, neue Kunden aufsetzen. Steuert die Kunden-Dienste (auf Render) direkt fern.
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Grundpreise

Gilt für alle Kunden. Einzelne Kunden können unten einen Sondertarif bekommen.

Module

Aufpreis je aktivem Modul und Monat. 0 € = im Grundpreis enthalten und erscheint nicht auf der Rechnung.

Mengenrabatt auf die Modulsumme

Interaktions-Staffel

Graduiert wie die Einkommensteuer: bei 172 Anrufen kosten die ersten 50 den ersten Stufenpreis, die nächsten 122 den zweiten. Es fällt nie der ganze Block auf den teuersten Preis. Die letzte Zeile lässt „bis“ leer — sie gilt für alles darüber.

Anrufe

Chats

Transaktionsgebühr

Fixbetrag je bezahlter Buchung (Erlebnis, Anzahlung, bezahlte Bestellung) — unabhängig vom Ticketpreis, ebenfalls gestaffelt. Die Stripe-Gebühr zahlt der Betrieb direkt an Stripe; diese Gebühr kommt obendrauf.

Kostenannahmen (nur intern)

Für die Margenanzeige. Steht nie auf einer Kundenrechnung. Die echten Werte je Kunde stehen im Kunden-Dashboard unter „Kosten & Marge“.

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Erzeugte Rechnungen

Nur im Hub verfügbar. Eine Rechnung je Kunde und Monat; ein zweiter Lauf überschreibt nur Entwürfe, nie etwas Versendetes oder Bezahltes.

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Die Rechnung in fünf Schritten

  1. Grundgebühr — fest je Betrieb und Monat.
  2. Module — jedes aktive kostenpflichtige Modul mit seinem Aufpreis, danach der Mengenrabatt. Zusammen ergibt das den Fixteil.
  3. Interaktionen — Anrufe und Chats getrennt, jeweils graduiert gestaffelt.
  4. Transaktionen — Fixbetrag je bezahlter Buchung, graduiert gestaffelt.
  5. Deckel — sind Interaktionen + Transaktionen zusammen höher als das eingestellte Vielfache des Fixteils, wird gekappt. Danach Nachlass, MwSt, fertig.

Warum graduiert?

Bei einer Sprungstaffel („ab 201 Anrufen kostet jeder 0,55 €“) kann der 201. Anruf die Rechnung senken — Kunden merken das und du erklärst es jedes Mal neu. Graduiert steigt die Rechnung immer, nur langsamer. Das ist getestet: die Staffel ist über den ganzen Bereich monoton.

Woher die Zahlen kommen

Der Hub fragt jeden Kundendienst nach seinem Verbrauch — bevorzugt über den neuen Endpunkt /abrechnung?von=&bis= (exakter Monat), sonst über das vorhandene /kosten?tage=N. Der zweite Weg zählt rückwärts ab heute; für einen abgeschlossenen Monat wird das Ergebnis deshalb als unscharf markiert. Bezahlte Buchungen kennt /kosten nicht — die trägst du bis zum VoxFlow-Update von Hand ein. Von Hand gesetzte Zähler werden nie automatisch überschrieben.

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Umsatz netto
Kosten (intern)
Marge
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Der Betrag ist der gepflegte Wert je Zyklus — bei „nach Nutzung“ eine Schätzung. Jahresbeträge werden für die Monatssumme durch zwölf geteilt. Der Umrechnungskurs USD→EUR steht in den Einstellungen (usd_eur), Vorgabe 0,92. Live-Zahlen gibt es nur bei Twilio — die übrigen Anbieter haben keine Schnittstelle, die eine Rechnungssumme herausgibt.
Nexus Core · Hub
Dein Cockpit — läuft als Cloudflare-Worker, von jedem Mac und vom Handy aus nutzbar. Ein Login, ein Datenstand: Projekte, Deploys, Zeiterfassung, Kunden, Rechnungen und die komplette VoxFlow-Flotte. Interne Seite — nur für dich, kein Kunde sieht sie.

Tabs

Projekte — GitHub-Repos (nexus-core-systems) ansehen, filtern & neue anlegen.
Deploys — Live-Status von Cloudflare Pages/Workers, Render, Twilio und Resend auf einer Seite.
Zeit — Start/Stop pro Projekt, Notiz & Kunde dazu, nachträglich manuell eintragbar; Tages-/Wochenfilter. Läuft zentral, also auf jedem Gerät derselbe Timer.
Kunden — Stammdaten, Adresse und Stundensatz; Grundlage für die Rechnungen.
Rechnungen — Zeiten eines Zeitraums laden → Positionen → PDF. Firmendaten, Währung, VAT/0 %, Zahlungsziel und Nummernkreis einmal hinterlegt (Georgien-tauglich).
VoxFlow — die Flotte: jeder Kunde eine Karte. Mit hinterlegtem Hub-Key zeigt sie Version, Datenbank, letzten Commit und die Nutzung der letzten 30 Tage inkl. Handbuch-Zähler. Module lassen sich von hier aus fernschalten. „⚙ Onboarding" baut aus den Eckdaten den fertigen Environment-Block für einen neuen Render-Dienst.
Abrechnung — Monatsrechnung je Kunde: Verbrauch bei allen Diensten holen, Positionen nach Grundleistung, Interaktionen, Vorgängen, Buchungen und DutyFlow, dazu Kosten und Marge. Rechnungen festschreiben und auf versendet/bezahlt setzen.

Sicherheit

Alle API-Keys (GitHub, Cloudflare, Render, Twilio, Resend) liegen als Cloudflare-Worker-Secrets serverseitig — nie im Browser, nie im Quelltext. Zugang nur mit Passwort.

Die Kunden-Passwörter und Hub-Keys der VoxFlow-Flotte werden verschlüsselt gespeichert und beim Bearbeiten nie zurückgegeben — leer lassen heißt „unverändert".

Der Flottenstatus ist bewusst reine Technik-Metadatik: Version, Zähler, Laufzeit. Keine Gäste-, Anrufer- oder Mitarbeiterdaten verlassen die Kunden-Instanz. Pro Kunde ein eigener Hub-Key — nie einer für alle.

Betrieb

Quelltext: ~/nexus (GitHub nexus-core-systems/nexus). Deploy vom Mac aus mit npx wrangler deploy. Daten in D1 nexus_hub; Secrets setzen mit npx wrangler secret put <NAME>.

Faustregel fürs Ablegen: kann es Git? → GitHub. Ist es ein Dokument? → iCloud nexus-core-systems. Ist es geheim? → LastPass.
Nexus Core · Hub · v1.2 · Juli 2026